GRAIT Process – Регламенты и процессы

Система моделирования процессов в GRAIT Process построена таким образом, что сразу видно, какие запросы, с какими характеристиками приходят в каждый процесс, и что действительно необходимо смежным операциям и процессам.

С GRAIT Process вы невероятно легко сможете поддерживать систему документирования деятельности в актуальном состоянии. Все необходимые документы, регламенты для конкретной должности всегда будут на мониторе сотрудника. При изменении любого из регламентов сотрудник увидит это мгновенно.

При проектировании процессов и операций в GRAIT Process быстро становится видна реальная картина в цепочках операций, которые уже работают в компании. Обнаруживаются дублирующие операции и целые цепочки, операции, результаты которых никому не нужны.

Система автоматически рассчитает Загрузку должности, Потребность в сотрудниках, Время выполнения операций и другие параметры. Вы сможете в один клик увидеть вовлеченность должности в различные процессы. 

Внутренняя система проверок в GRAIT Process позволит уже на первых этапах проектирования процессов "как должно быть" ("to be") или описания процессов "как есть" ("as is") увидеть в автоматическом режиме все обрывы цепочек операций, отсутствие связей в операциях и между ними, а также ошибки на уровне процессов.

Просто подключите нового сотрудника к его должности в GRAIT Process, и на своем мониторе он мгновенно увидит все, что необходимо для работы: процессы, в которых участвует, перечень операций, регламенты (процедуры, правила, документы) и другую информацию.

Получите бесплатный доступ на 10 дней и попробуйте все возможности программы

Вы можете создать несколько компаний, или проектов, или процессных моделей. При необходимости Вы сможете определить управляющую компанию или главный проект, связанную с выбранными компаниями или проектами в группе. В GRAIT Process легко вести несколько проектов или управлять процессами сразу нескольких компаний.

Формируйте организационную структуру, делайте кадровые перемещения в один клик. Назначайте сотрудников на несколько должностей, если потребуется.

Добавляйте свои процессы или используйте стандартные, предустановленные в системе. Моделируйте фактическую структуру процессов или требуемую. Проектируйте процессы до 4 уровня вложенности. Выполняйте автоматическую проверку корректности создания цепочки процессов.

Опишите время выполнения, периодичность, регламенты, входы, выходы операций. Выполняйте автоматическую проверку корректности создания цепочки операций. В один клик создавайте регламенты на любом уровне процессов и операций в общем виде или для каждой должности.

Оценивайте загруженность по должностям и потребность в сотрудниках на уровне компании. Как сотрудник, следите за своими операциями и регламентами.