Цифровая платформа для обучения: как GRAIT Training ускоряет адаптацию персонала

Обучение персонала – залог устойчивого развития организации

Это улучшает эффективность бизнес-процессов, повышает качество продукции и услуг, а также способствует развитию корпоративной культуры, ориентированной на постоянное совершенствование. В результате организация становится более гибкой, конкурентоспособной и способной устойчиво расти в долгосрочной перспективе, отвечая на вызовы времени и потребности рынка.

Обучение персонала в организации – это систематический процесс повышения квалификации и развития профессиональных навыков сотрудников с целью повышения их эффективности, компетентности и соответствия требованиям работодателя. Этот процесс включает в себя проведение тренингов, семинаров, курсов, наставничество и другие формы обучения, направленные на развитие знаний, умений и личностных качеств сотрудников для достижения стратегических целей организации.

Оставить заявку

Современные инструменты для обучения персонала: что выбрать?

Современные инструменты для обучения персонала в онлайн и офлайн режимах включают разнообразные технологии и методики, обеспечивающие эффективность и гибкость образовательного процесса (рис. 1).

Рисунок 1 – Современные инструменты для обучения персонала

Современные подходы к обучению сочетают офлайн и онлайн инструменты, создавая гибридные модели обучения, которые максимально эффективно удовлетворяют потребности организации и сотрудников.

Следует отметить, что онлайн-обучение имеет ряд преимуществ перед офлайн-обучением. Это объясняется следующим: гибкий график, экономия времени и затрат, доступ к разнообразным ресурсам (мультимедийные материалы, видео, интерактивные задания и онлайн-библиотеки), индивидуальный подход, возможность повторного просмотра, развитие цифровых навыков.

Создание собственных обучающих курсов – это стратегический инструмент развития организации

Создание собственных обучающих курсов дает организации возможность получать максимально релевантное, гибкое и экономически выгодное обучение, полностью соответствующее её уникальным потребностям.

Создание собственных обучающих курсов в организации – это разработки и внедрения уникальных программ обучения, специально адаптированных к потребностям организации и её сотрудников. Такой подход позволяет обеспечить более эффективное развитие профессиональных навыков, повысить компетентность персонала и укрепить конкурентоспособность организации.

Создание собственных обучающих курсов в организации является необходимостью по следующим причинам:

1. адаптация к специфике организации: собственные курсы позволяют учитывать уникальные особенности, процессы и требования организации, делая обучение максимально релевантным и эффективным;
2. повышение компетентности сотрудников: создание специализированных программ помогает развивать необходимые навыки и знания, соответствующие стратегическим целям организации;
3. удержание и мотивация персонала: возможность профессионального роста и обучения повышает лояльность сотрудников и способствует их долгосрочной приверженности организации;
4. контроль качества обучения: разработка собственных курсов позволяет обеспечить высокий стандарт и соответствие содержания актуальным задачам и стандартам организации;
5. гибкость и своевременность: собственные программы можно быстро адаптировать под изменения в бизнес-процессах, новые технологии и рыночные условия;
6. экономическая эффективность: в долгосрочной перспективе создание собственных курсов снижает расходы на внешнее обучение и обеспечивает более целенаправленное развитие персонала.

Цифровая платформа для создания собственных обучающих курсов – что выбрать?

Цифровая платформа для создания собственных обучающих курсов организации – это онлайн-инструмент, который позволяет организациям разрабатывать, публиковать и управлять обучающими программами. Такие платформы обеспечивают удобные средства для создания контента, взаимодействия с обучающимися и отслеживания их прогресса.

Сегодня на рынке набрали популярность многие платформы для создания корпоративных обучающих курсов. Однако при выборе платформы важно учитывать такие параметры, как удобство интерфейса, возможности по созданию интерактивных материалов, интеграция с системами HR или CRM, аналитика и стоимость.

Для успешной автоматизации процесса обучения и создания собственных обучающих курсов важно выбрать подходящее программное обеспечение, провести его интеграцию с существующими информационными системами и обучить персонал работе с новыми инструментами. В настоящей статье рассмотрен один их самых эффективных инструментов автоматизации обучения – GRAIT Training, облачное программное решение для разработки и проведения обучающих мероприятий, комплексное IT-решение для повышения квалификации сотрудников и оптимизации процессов обучения в компании.

Оставить заявку

Чем интересен GRAIT Training?

Цифровая платформа для обучения (GRAIT Training) – это онлайн-система, предоставляющая доступ к образовательным материалам, курсам, тестам и инструментам для обучения и развития сотрудников. GRAIT Training позволяет создавать собственные курсы, проводить обучение удаленно, автоматизировать процессы обучения, отслеживать прогресс и управлять образовательными программами.

Автоматизация обучения в GRAIT Training позволяет оптимизировать процесс подготовки и проведения обучения в организации, через создание собственных обучающих курсов. Основные возможности автоматизации обучения приведены на рисунке 2.

Рисунок 2 – Основные возможности автоматизации обучения в GRAIT Training

Как на практике выглядят возможности GRAIT Training?

Создание и редактирование обучающих курсов в GRAIT Training (рис.1) происходит с использованием различных типов контента (текст, видео, файлы, изображения, тесты). Также предусмотрено копирование и обновление курсов и материалов.

Планирование курсов в GRAIT Training (рис.1) включает формирование групп участников или использование ранее созданных; определение ответственного за обучение и тренера; установка сроков; детальное планирование курсов.

Прохождение курса в GRAIT Training (рис.1) состоит из изучения участниками материалов в удобном интерфейсе; прохождения тестирования; получения мгновенной информации о результатах (отдельно для ответственных, отдельно для участников).

Результаты обучений в GRAIT Training (рис.1) включают отслеживание прогресса прохождения курса; возможность внесения дополнительных результатов (двухуровневая оценка); удобную фильтрацию результатов по выбранным параметрам (сотрудник, прогресс, итоговая оценка и др.)

Формирование библиотеки документов в GRAIT Training осуществляется через загрузку, хранение, каталогизацию документов, а также создание базы знаний.

Следует отметить, что кроме широкого спектра рассмотренных выше возможностей, в GRAIT Training имеет значительные преимущества. Вот основные из них:

• в GRAIT Training – это облачное программное решение, которое зарегистрировано в едином реестре российских программ для ЭВМ;
• хранение документов осуществляется на сервере Разработчика ПО и/или на Яндекс.Диске Клиента;
• серверы Разработчика ПО находятся в России, инфраструктура соответствует 152-ФЗ «О персональных данных»;
• специальные действия по установке ПО не требуются, можно работать с любого устройства.
• GRAIT Training – универсальная программа для организаций разных размеров с любой сферой деятельности, с любым объемом выручки/прибыли.

Оставить заявку

Как работает GRAIT Training?

Таблица 1 – Основные шаги при работе с GRAIT Training

Основные разделы цифровой платформы GRAIT Training

Система GRAIT Training включает десять разделов: 1) группы участников; 2) каталог обучений; 3) планы обучений; 4) учебный класс; 5) архив результатов; 6) моя компания; 7) личный кабинет; 8) библиотека; 9) диск; 10) обновления.

В разделе «Группы участников» предусмотрена возможность создания групп обучающихся, т.е. группы непосредственных участников, которые будут проходить обучения.

Наполнение и формирование групп обучающихся зависит от целей и направлений обучений, логику которых закладывает ответственный (например, руководитель направления обучений в организации). Каждая группа включает название, имя тренера и список обучающихся.

Раздел «Каталог обучений» представляет собой набор курсов, разработанных пользователями для обучения новых сотрудников и повышения квалификации действующих. Встроенный конструктор позволяет создавать и собирать курсы с использованием различных типов контента (текст, видео, файлы, изображения, тесты), а также копировать, редактировать, обновлять созданные курсы и обучения. Данные обучения (шаблоны) будут использоваться при составлении программ и планов обучений в модуле «Планы обучений».

Раздел «Планы обучений» – это перечень учебных программ, созданных на основе курсов из каталога обучений для конкретных групп обучающихся с установленными сроками. В данном разделе осуществляется планирование обучений, прохождение их участниками и отслеживание результатов.

Основные функции раздела включают:

• планирование обучения – настройка учебного плана, включая выбор курса, установку сроков, назначение ответственных лиц и тренеров, а также формирование групп обучающихся;
• результаты обучения – для каждого плана формируются индивидуальные результаты на основе прогресса каждого обучающегося, аттестаций и других показателей оценки.

Раздел «Учебный класс» служит центральной площадкой для организации и мониторинга обучения сотрудников. В этом разделе аккумулируются все запланированные курсы, что позволяет пользователям легко находить и отслеживать свои образовательные мероприятия.

В разделе предусматривается возможность:

• просматривать список всех запланированных обучений; удобный интерфейс позволяет быстро находить нужные курсы и получать информацию о каждом из них;
• отслеживать результаты прохождения и аттестаций. пользователи могут видеть свои достижения, включая результаты тестирования и уровень усвоения материала;
• анализировать прогресс: каждый сотрудник имеет доступ к своей статистике, что способствует самоконтролю и мотивации к дальнейшему обучению.

Раздел «Архив результатов» предназначен для хранения всех удаленных данных о результатах обучения. В «Архиве результатов» автоматически собираются результаты в следующих случаях: при удалении 1) обучающегося из плана обучения, 2) плана обучения, 3) удалении сотрудника / пользователя.

Раздел «Моя компания» – это панель администратора, в которой происходит создание пользователей и настройка прав доступа.

 Раздел «Личный кабинет» – это персональная страница пользователя, доступная после авторизации.

 Раздел «Библиотека» – это инструмент для хранения, организации документов, который способствует повышению эффективности работы за счет систематизации и возможности получить доступ к нужной информации в любое время и из любой точки мира.

 Раздел «Диск» содержит список всех документов, загруженных в процессе автоматизации обучения.

 В разделе «Обновления» отображается информация об обновлениях с указанием даты выхода обновления и конкретного перечня изменений и доработок.

Выгоды от использования программного обеспечения GRAIT Training

 GRAIT Training – облачное программное решение для разработки и проведения обучающих мероприятий приносит организации существенные выгоды (рис. 4).

 

Рисунок 4 – Выгоды от использования программного обеспечения GRAIT Training

Таким образом, автоматизация процесса обучения на базе цифровой платформы для обучения GRAIT Training повышает эффективность и качества обучения, снижает затраты на проведение обучения, предоставляет возможность обучения большого числа сотрудников одновременно, персонализирует обучение и делает его гибким, а всё это способствует повышению общей производительности и конкурентоспособности организации.