GRAIT Audit – Аудиты и несоответствия

Вместо однотипных, практически не применимых к реальной компании чек-листов, которые Вам нужно было бы перерабатывать, мы разработали и уже установили в GRAIT Audit в готовом виде чек-листы с продуманными вопросами, которые можно использовать сразу. Библиотека таких чек-листов постоянно нами дополняется и перерабатывается при выходе новых версий стандартов и исходя из нового опыта проведения аудитов.

Как много времени раньше тратили аудиторы при необходимости объединить разные чек-листы. Особенно, если часть разделов и критериев были одинаковыми. В GRAIT Audit задача объединения решается мгновенно. В итоговом чек-листе после слияния все одноименные разделы объединяются в один, все одноименные подразделы внутри одинаковых разделов соединяются в единые подразделы, это же происходит и с критериями. Таким образом, итоговый чек-лист включает в себя все разные детали и объединяет в единые элементы одинаковые части.

В аудитах применяются разные системы оценки. Однако основываясь на своем многолетнем опыте, мы отказались от бальной системы оценки, так как она очень субъективна, и разные аудиторы с разным опытом, как правило, отвечают по-разному. Из-за высокой субъективности бальной системы падает достоверность таких аудитов. Поэтому в GRAIT Audit реализована единая система оценки выполнения требований (да / нет / не применимо), которая позволяет получить объективные ответы от аудиторов и приводит к необходимости четких формулировок вопросов, что так же повышает объективность и проверяемость результатов проверок.

Большим преимуществом GRAIT Audit является возможность проведения аудита с помощью голосового набора, т.е. Вы просто во время аудита наговариваете голосом все наблюдения, замечания, несоответствия, а голос автоматически преобразуется в текст. Далее останется только подправить его и автоматически сформировать итоговый отчет.

В GRAIT Audit заложено два варианта планирования аудита: 1) быстрое планирование – пользователь активирует такое планирование, заполняет обязательные поля, выбирает аудитора, объект аудита, определяет сроки и сразу начинает проводить аудит; 2) детальное интеллектуальное планирование – предполагает точечную настройку всех параметров, включая выбор отдельных вопросов чек-листа.

Собирайте несоответствия, жалобы, претензии, сбои в одном месте. При необходимости размещайте QR-коды на производстве или в офисе компании, чтобы любой сотрудник мог мгновенно зафиксировать несоответствие или отправить предложение на улучшение. Автоматическая постановка задач по корректирующим мероприятиям позволяет ставить задачи сотрудникам без согласования, когда это необходимо.

Получите бесплатный доступ на 10 дней и попробуйте все возможности программы

Добавляйте нескольких аудиторов, чтобы распределить вопросы чек-листов между ними и провести аудиты в кратчайшие сроки.

Вы можете быстро приступить к аудитам с помощью готовых предустановленных нами шаблонов чек-листов. Мы будем постоянно добавлять новые и актуализировать имеющиеся готовые чек-листы.

• Назначьте главного аудитора
• Определите сроки аудита
• Определите объекты аудита и аудиторов
• Распределите критерии чек-листа между аудиторами
• Скачайте план аудита в формате Word и отправьте его аудируемым

• Используйте голосовой ввод
• Фиксируйте наблюдения и несоответствия с возможностью выбора стандартных
• Формулируйте рекомендации с возможностью выбора стандартных
• Прикрепляйте фото и другие документы к каждому критерию
• Быстро и удобно переключайтесь между разделами и критериями аудита
• Скачивайте отчет по результатам аудита в форматах Word, Excel

• Фиксируйте несоответствия в едином перечне разными способами, включая сканирование по QR-коду
• Формируйте корректирующие мероприятия и назначайте ответственных
• Отслеживайте статусы выполнения корректирующих мероприятий