01
Только этот сотрудник знает, как это делать
Знания остаются у людей, а правила работы – в голове. При замещении, увольнении или росте команды компания теряет скорость и получает ошибки
В реестре ПО
GRAIT Процесс
Регламенты и процессы, которые связаны с реальной работой
Создавайте, согласовывайте, утверждайте, храните и обновляйте регламенты и процессы в одной системе. GRAIT Процесс связывает документы с процессами, операциями и должностями, чтобы сотрудник сразу видел актуальные правила, которые относятся к его работе.
01 Описать процесс связать функции и операции с ответственными
02 Создать регламент согласовать, утвердить и связать с реальной работой
03 Выдать сотруднику показать актуальные документы по должности и функциям
04 Проанализировать загрузку оценить объем работы должностей по функциям и операциям
1 минута время формирования регламентов
до 90% увеличение скорости актуализации процессов
от 60% сокращение затрат на принятие управленческих решений
Характеристики
Вид поставки
—
облако
Тестовый период
—
10 дней
Российское ПО
—
регистрация в реестре Минцифры № 20796 от 26.12.2023
от 7 700 ₽/мес
УЗНАЙТЕ СЕБЯ
Когда регламенты живут отдельно от работы
Чем больше компания, тем сложнее удерживать в актуальном состоянии документы, процессы, ответственность и реальную загрузку людей
02
Регламент есть, но по нему никто не работает
Документ существует отдельно от реальной работы: его трудно найти, проверить актуальность и довести изменения до исполнителей
03
Несколько подразделений делают одну и ту же работу
Дублирование функций и операций незаметно съедает время, ресурсы и фонд рабочего времени
04
Процесс есть, но на стыке подразделений он ломается
Каждый отдел отвечает за свой участок, но на передаче результата возникают ожидание, возвраты и ручные уточнения
05
Руководитель не понимает, кто действительно перегружен
Количество задач само по себе не показывает загрузку. Нужна оценка на основании состава операций и времени их выполнения
06
Непонятна реальная загруженность должности из ее функционала
Система сопоставляет функции и операции должности со временем их выполнения и показывает, где функционал перегружает должность, а где остаётся резерв
Все эти проблемы связаны: когда регламент, процесс, должность и операция живут отдельно, управление становится ручным
НЕ ПРОСТО ХРАНИЛИЩЕ
Регламент должен быть частью работы, а не отдельным файлом
Электронная папка решает проблему хранения. GRAIT Процесс связывает документ с тем, кто, где и по какому правилу работает
КАК ОБЫЧНО Отдельные документы
Хранение
Файлы находятся в разных папках и системах
Актуальность
Нужно вручную отслеживать версии и изменения
Связь с работой
Документ существует отдельно от процессов и должностей
Доступ
Сотрудник сам ищет, что ему нужно
Контроль
Сложно быстро понять, где используется конкретная версия
С GRAIT ПРОЦЕСС Регламент как часть системы
Хранение
Документы находятся в единой цифровой среде
Актуальность
Обновления и версии проходят внутри системы
Связь с работой
Регламент связан с процессами, операциями и должностями
Доступ
Сотрудник видит регламенты, которые относятся к его работе
Контроль
Можно отслеживать согласование и версионность документов
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Один регламент – путь от создания до сотрудника
GRAIT Процесс связывает работу компании в одну модель, а регламенты становятся ее рабочей частью: создаются, согласуются, утверждаются, обновляются и доходят до исполнителя
01
Формируете основу
Создаёте структуру организации, должности, процессы и операции, которые описывают реальную работу
02
Связываете работу
Указываете ответственных, сроки, периодичность, входы, выходы и регламенты выполнения операций
03
Формируете регламент
Создаёте регламенты процессов и функций, должностные и рабочие инструкции в связанном контексте
04
Согласуете и утверждаете
Настраиваете доступ к разделам, этапы согласования и работаете с версиями документов
05
Сотрудник работает по актуальной версии
На индивидуальном мониторе сотрудник видит процессы, операции и регламенты, которые относятся к его должности
МОНИТОР СОТРУДНИКА Всё необходимое для работы – в одном месте
ПРОЦЕСС что делаем
→
ОПЕРАЦИЯ как делаем
→
ДОЛЖНОСТЬ кто делает
→
РЕГЛАМЕНТ по каким правилам
→
СОТРУДНИК что видит в работе
КОНТРОЛЬ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Система показывает реальную загрузку должности по её функционалу
Система учитывает все функции и операции должности, а также время их выполнения, и показывает, где возникает резерв, а где функционал перегружает должность
ЛОГИКА Функционал → операции → время выполнения → загрузка должности
01
Видите перегруженные должности
Система сводит операции и время их выполнения, чтобы показать, насколько функционал укладывается в доступное рабочее время
02
Находите недогруженный функционал
Можно увидеть, где у должности остаётся резерв и какие функции или операции занимают меньше времени, чем кажется по перечню задач
03
Принимаете решения на данных, а не на ощущениях
Фактическая структура операций помогает оценивать потребность в сотрудниках и изменения в функционале должностей
МОНИТОР КОМПАНИИ Загрузка должностей
ПРОЦЕССНАЯ МОДЕЛЬ
Регламенты – главный рабочий слой, а под ним остаётся модель процессов
Не обязательно начинать с глубокой процессной перестройки. Но когда она нужна, GRAIT Процесс уже содержит инструменты, которые помогают увидеть взаимосвязи и ошибки
Проверяйте целостность процессов
Система помогает выявлять обрывы цепочек, отсутствие связей между операциями и ошибки в процессной модели
Находите дублирование работы
При описании процессов становятся видны повторяющиеся операции и цепочки, результаты которых не создают дополнительной ценности
Согласуйте стыки между подразделениями
Входы и выходы процессов можно связывать и согласовывать между участниками цепочки
ДЛЯ КОМАНДЫ
Каждый работает со своей частью системы
Одна модель компании дает разный полезный результат для руководителя, владельца процесса, специалиста по качеству, HR и самого сотрудника
Управляет на основе картины работы
Видит процессы, функционал и загрузку должностей без ручной сборки данных
Держит процесс и правила в одной системе
Работает с операциями, связями, входами, выходами и регламентами процесса
Поддерживает управляемость документации
Создает, согласует, обновляет и распространяет связанные регламенты
Ускоряет ввод в должность
Сотрудник получает связанные с его должностью процессы, операции и регламенты
Видит актуальные правила работы
В индивидуальном мониторе находятся нужные документы и связанные элементы работы
Хранит управленческие знания внутри системы
Правила работы и связанные с ними процессы перестают зависеть только от отдельных людей
ДОКАЗАТЕЛЬСТВА
Что уже заложено в продукте
60%
и более – сокращение затрат на принятие управленческих решений
90%
увеличение скорости актуализации процессов
1 минута
время формирования регламентов
10 дней
полный демодоступ для знакомства с системой
Облако · тестовый период 10 дней · российское ПО № 20796
Возможна установка на сервер Заказчика
ПОСМОТРЕТЬ В РАБОТЕ
Посмотрите, как GRAIT Процесс будет работать на Ваших задачах
Проведем демонстрацию на реальном сценарии: создание, согласование, обновление процессов и регламентов
ДЕМО 10 дней полный доступ к системе для знакомства
РЕЗУЛЬТАТ Актуальные правила связаны с реальной работой сотрудников
ТАРИФЫ
Начните с небольшого объёма и масштабируйте систему
В бесплатном тарифе можно познакомиться с системой. Для основной работы доступны стандартный и индивидуальный варианты
GP БЕСПЛАТНЫЙ
Попробовать систему
0 ₽
Демонстрационный тариф
- 2 пользователя
- 50 процессов
- 1 компания
- Формирование регламентов
- Оценка загрузки должностей
- Облако (SaaS), простая неисключительная лицензия
GP СТАНДАРТНЫЙ
Для основных регламентов и процессов
92 400 ₽ / год
Эквивалент 7 700 ₽/мес при оплате за год
- 100 пользователей
- 500 процессов
- 2 компании
- Формирование и выгрузка регламентов
- Обучение, поддержка и обновления
- Облако (SaaS), простая неисключительная лицензия
GP ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ
Для большого объёма и группы компаний
По запросу
Для крупных и нестандартных задач
- Пользователи – по запросу
- Процессы – без ограничений
- Компании – по запросу
- Дополнительные пользователи и процессы
- Обучение, поддержка и обновления
- Облако (SaaS), простая неисключительная лицензия
ВОПРОСЫ
Частые вопросы о GRAIT Процесс
Можно ли использовать GRAIT Процесс прежде всего для регламентов?
Да. Это один из ключевых сценариев продукта: создание, согласование, хранение, обновление и предоставление сотрудникам связанных с их работой регламентов.
Что видит сотрудник в индивидуальном мониторе?
Процессы, операции, регламенты и другую информацию, которая относится к его должности и необходима для выполнения работы.
Как система помогает поддерживать документы актуальными?
Регламенты хранятся внутри связанной модели компании, для работы с ними можно настроить этапы согласования, доступы и версионность. При изменении регламента сотрудник видит обновление.
Можно ли использовать GRAIT Процесс для оценки загрузки должностей?
Да. Система учитывает операции и время их выполнения, чтобы оценивать загруженность должности и потребность в сотрудниках.
Нужно ли сразу глубоко описывать все процессы компании?
Нет. Практический сценарий можно начать с регламентов и тех процессов, которые нужно привести в порядок в первую очередь. По мере необходимости модель можно расширять.
Отзывы
