Что изменилось после внедрения GRAIT Audit
| –80% | –97% | –99% | ×2,5 |
|---|---|---|---|
| времени на обучение аудиторов | времени на подготовку аналитики | времени на подготовку чек-листов | эффективность выполнения КД |
О компании
Чернышихинский мясокомбинат – современное предприятие по производству мясной продукции и колбас из натурального сырья. Завод расположен в экологически чистом районе Нижегородской области и уделяет особое внимание качеству продукции и используемого сырья.
До автоматизации внутренние аудиты были связаны с большим количеством ручной работы и бумажной документации. Это увеличивало трудозатраты сотрудников, повышало вероятность ошибок и затрудняло оперативный контроль результатов.
Основные сложности были связаны с:
- заполнением бумажных форм и ведением журналов;
- необходимостью хранения и обеспечения сохранности бумажной документации;
- большим объёмом ручных операций;
- ошибками при вводе и обработке данных;
- отсутствием оперативной аналитики и своевременной отчётности;
- увеличением нагрузки на сотрудников по мере роста производства;
- необходимостью поддерживать компетенции сотрудников, особенно новых специалистов.
Для повышения эффективности внутренних аудитов и управления несоответствиями предприятие приняло решение автоматизировать эти процессы.
Решение
Для автоматизации процессов внутренних аудитов и управления несоответствиями Чернышихинский мясокомбинат принял решение внедрить GRAIT Аудит. Система позволила отказаться от разрозненных файлов и бумажных документов, объединить процессы проведения аудитов и работы с корректирующими мероприятиями в едином цифровом пространстве.
После внедрения GRAIT Аудит процессы изменились следующим образом:
| Было | Стало |
|---|---|
| 1 внутренний аудитор | 16 аудиторов |
| 2 чек-листа | 51 чек-лист по видам деятельности |
| 40 внутренних аудитов | 120 внутренних аудитов |
| 6 аудитов поставщиков | 24 аудита поставщиков |
| Excel для проведения аудитов | GRAIT Аудит – единая система проведения аудитов |
| От 1 дня на подготовку отчёта | 1 мин. на подготовку отчёта |
| Отдельные файлы для КД | Единая база корректирующих мероприятий |
Сегодня внутренние аудиты, работа с чек-листами, аналитикой и корректирующими мероприятиями объединены в единой системе GRAIT Аудит. Это позволило значительно сократить объём ручной работы, повысить контроль процессов и сделать управление аудитами более эффективным.Мария Смирнова, начальник отдела контроля качества
