01
Аудиторы тратят время не на аудит
Подготовка чек-листов, планов, отчетов и перенос информации между файлами отнимают время у самой проверки
В реестре ПО
GRAIT Аудит
Аудиты и управление несоответствиями в одной системе
Проводите разные виды аудитов и проверок: по стандартам, бизнес-процессам, санитарным требованиям и собственным чек-листам. Планируйте проверки, фиксируйте результаты, управляйте несоответствиями и корректирующими действиями, контролируйте выполнение и анализируйте результаты в одной системе
01
Проведение любых аудитов
Планирование → аудит → несоответствия → отчет
02
Управление несоответствиями из разных источников
Регистрация → КД → контроль → аналитика
40+
готовых чек-листов для аудитов
26 000+
готовых формулировок несоответствий и рекомендаций
260 000+
критериев для проведения проверок
Характеристики
Вид поставки
—
облако или сервер Заказчика
Тестовый период
—
10 дней
Российское ПО
—
регистрация в реестре Минцифры № 15289 от 25.10.2022
от 6 320 ₽/мес
Когда контроль становится ручным
Чем больше аудитов и объектов, тем сложнее управлять результатами
Пока проверки, несоответствия и корректирующие мероприятия живут в Excel, документах и письмах, компания тратит время на обработку информации вместо управления результатом
02
Результаты зависят от конкретного аудитора
Разные специалисты по-разному формулируют вопросы, замечания и несоответствия, поэтому результаты сложнее сравнивать
03
Несоответствия теряются после аудита
Нарушение зафиксировано, но дальше начинается отдельная работа в почте, таблицах и мессенджерах
04
Корректирующие мероприятия приходится контролировать вручную
Ответственные и сроки находятся в разных документах, а актуальный статус приходится собирать вручную
05
Масштабирование требует новых ресурсов
Рост количества площадок и проверок увеличивает объем ручной работы и нагрузку на специалистов
06
Руководитель получает картину слишком поздно
Пока данные собраны, обработаны и сведены в отчет, ситуация на объекте уже может измениться
Два сценария работы
Какой сценарий Вам нужен?
Выберите процесс, который хотите автоматизировать. GRAIT Аудит можно использовать как для проведения аудитов, так и только для управления несоответствиями
Нажмите на нужный сценарий, чтобы посмотреть, как выстраивается работа в системе
От планирования аудита до готового отчета
Весь цикл проведения аудита в едином цифровом процессе
Создание объекта
Создайте объект, на котором будет проводиться аудит
→
Чек-лист
Используйте готовый чек-лист из библиотеки или создайте собственный
→
Планирование
Запланируйте аудит детально или воспользуйтесь быстрым планированием
→
Проведение аудита
Проводите проверку с голосовым набором и стандартными формулировками
→
Несоответствия
Результаты аудита переходят непосредственно в процесс управления несоответствиями
→
Отчет
Сформируйте и выгрузите отчет в Word или Excel
Результаты аудита не остаются в отчете
Выявленные несоответствия сразу становятся частью процесса их устранения и контроля
От регистрации несоответствия до контроля устранения
Управляйте несоответствиями независимо от источника их возникновения
Создание объекта
Определите объект, к которому относится несоответствие
→
Создание несоответствия
Вручную, из аудита, по QR-коду или из претензии
→
Корректирующие мероприятия
Определите необходимые действия, ответственных и сроки
→
Выполнение и контроль
Контролируйте выполнение мероприятий и соблюдение установленных сроков
→
Онлайн-аналитика
Получайте актуальную информацию о состоянии несоответствий и мероприятий
Источники несоответствий
Аудиты
Вручную
QR-коды
Претензии
Вы можете начать с нужного вам сценария
Для управления несоответствиями не обязательно использовать функциональность проведения аудитов
Экспертная основа
GRAIT Аудит создан не только разработчиками ПО
В основе продукта – практический более чем 20-летний опыт ИнтерКонсалт по разработке, внедрению и совершенствованию систем менеджмента и проведению аудитов
01
Методология аудитов
Подходы к проведению аудитов в GRAIT Аудит разработаны с учетом рекомендаций международного стандарта ISO 19011 по управлению программами аудита и проведению аудитов систем менеджмента
02
Экспертные чек-листы
В библиотеке GRAIT Аудит собраны готовые чек-листы по ключевым международным стандартам, подготовленные и регулярно обновляемые практикующими аудиторами
03
Практика, а не перепечатка стандарта
Чек-листы GRAIT Аудит – это отдельная экспертная работа по формулированию вопросов, которые позволяют оценивать выполнение требований на практике, а не просто перечень пунктов стандарта
Экспертная библиотека
Не создавайте с нуля ни вопросы, ни формулировки несоответствий
Готовый чек-лист GRAIT Аудит – это не перепечатка требований стандарта, а большая методическая работа практикующих аудиторов
Для каждого требования эксперты формулируют практический вопрос, который позволяет проверить его выполнение на реальном объекте. Где это возможно, также заранее разрабатываются стандартные формулировки несоответствий и рекомендации.
Поэтому аудитору не приходится каждый раз самостоятельно придумывать, как сформулировать вопрос и как корректно описать выявленное нарушение. Готовую формулировку можно выбрать и при необходимости адаптировать под конкретную ситуацию.
Для одного стандарта такая разработка и выверка могут занимать месяцы. GRAIT Аудит позволяет использовать уже подготовленную экспертами базу и экономить это время.
ISO 9001
ISO 14001
ISO 45001
Принципы HACCP
ISO и FSSC 22000
Дистрибьюторская практика GDP
ISO 13485
И другие направления
Возможности
Все основные инструменты для работы с аудитами и несоответствиями
Проведение аудитов
- Создание объектов аудита
- Библиотека и создание чек-листов
- Быстрое и детальное планирование
- Проведение аудита с любого устройства
- Голосовой набор результатов
- Стандартные формулировки несоответствий и рекомендаций
- Переход результатов в управление несоответствиями
- Формирование отчетов в Word и Excel
Управление несоответствиями
- Создание вручную
- Создание по результатам аудитов
- Создание по QR-коду
- Создание из претензий
- Корректирующие мероприятия
- Назначение ответственных и сроков
- Контроль выполнения и статусов
- Онлайн-аналитика
Результат
Какой эффект дает GRAIT Аудит
Автоматизация сокращает ручную работу на разных этапах аудитов и управления несоответствиями
до 95%
сокращение трудозатрат на планирование и проведение аудитов
до 80%
сокращение времени на обучение новых аудиторов
до 99%
сокращение времени на подготовку чек-листов
до 97%
сокращение времени на подготовку аналитики
×2,5
рост эффективности выполнения корректирующих мероприятий
Показатели приведены по результатам проектов внедрения GRAIT Аудит. Фактический эффект зависит от исходного процесса, масштаба и сценария использования системы
Реальный результат внедрения
Чернышихинский мясокомбинат
«После внедрения GRAIT Аудит мы будто перешли на новый уровень – минимум ручной работы, максимум контроля и эффективности!»
Было
1
аудитор
2
чек-листа
40
внутренних аудитов
6
аудитов поставщиков
Excel
для проведения аудитов
от 1 дня
на подготовку отчета
Отдельные файлы
для КД
→ GА →
Стало
16
аудиторов
51
чек-лист по видам деятельности
120
внутренних аудитов
24
аудита поставщиков
GRAIT Аудит
единая система проведения аудитов
1 мин.
на подготовку отчета
Единая база
корректирующих мероприятий
–80%
времени на обучение аудиторов
–97%
времени на подготовку аналитики
–99%
времени на подготовку чек-листов
×2,5
эффективность выполнения КД
Больше, чем аудиты
GRAIT Аудит можно использовать для разных задач контроля
Один инструмент объединяет регистрацию проблем, управление несоответствиями и контроль выполнения корректирующих мероприятий независимо от источника данных
Аудиты
Несоответствия
Претензии
Жалобы и обращения
Контроль технологических процессов
QR-коды
Контроль аутсорсинга
Пест-контроль
Мониторинг параметров
Практика использования
Один подход – разные сценарии аудита
GRAIT Аудит позволяет выстроить единый процесс проверки независимо от того, что именно Вы проверяете и кто участвует в устранении выявленных несоответствий
01
Внутренние аудиты
Аудиты подразделений, процессов и площадок по стандартам или внутренним требованиям компании. От планирования и проведения до отчета, несоответствий и контроля корректирующих мероприятий
02
Аудиты поставщиков
Проводите проверки поставщиков и подключайте их к работе с результатами аудита в Вашу систему GA. Поставщик получает доступ к своим несоответствиям, корректирующим мероприятиям и срокам их выполнения
03
Специализированные аудиты
Санитарные аудиты, аудиты по ISO и другим стандартам, проверки бизнес-процессов, тайный покупатель и другие сценарии с собственными чек-листами и критериями
Управление несоответствиями
От выявленной проблемы до подтвержденного результата
GRAIT Аудит помогает не просто зарегистрировать несоответствие, а довести работу с ним до выполнения корректирующих мероприятий
01
Несоответствие
Проблема зафиксирована
02
Мероприятия
Определены необходимые действия
03
Ответственные и сроки
Назначены исполнители
04
Выполнение
Контролируется ход работы
05
Результат
Данные доступны в аналитике
Результат для организации
Что меняется в работе после перехода на GRAIT Аудит
Единый процесс
От выявления проблемы до контроля ее устранения
Меньше ручной работы
Подготовка, проведение, отчеты и контроль выполняются в единой системе
Прозрачная ответственность
По каждому мероприятию видны ответственный, срок и текущий статус
Актуальная аналитика
Руководители получают оперативную картину состояния несоответствий
Единая история
Результаты аудитов и работы с несоответствиями сохраняются в одной системе
Гибкое применение
Используйте GRAIT Аудит для аудитов, несоответствий или обоих процессов одновременно
Для кого
Для тех, кто отвечает за качество, контроль и результат
Руководителям по качеству
Для управления внутренними аудитами, несоответствиями и корректирующими мероприятиями
Внутренним аудиторам
Для планирования и проведения проверок, работы с чек-листами и подготовки отчетов
Руководителям подразделений
Для контроля устранения несоответствий и выполнения корректирующих мероприятий
Специалистам по качеству
Для систематизации результатов проверок и работы с аналитикой
Организациям с большим количеством объектов
Для масштабирования системы аудитов и контроля без пропорционального роста ручной работы
Тем, кому нужны только несоответствия
GRAIT Аудит можно использовать непосредственно для регистрации и управления несоответствиями, без проведения аудитов
Почему GRAIT Аудит
Не просто программа для аудитов
Мы объединили методологию, практический опыт и собственную разработку в одном продукте
Методология реальных аудитов
Продукт создан с учетом практического опыта внедрения систем менеджмента и проведения аудитов
Учет рекомендаций ISO 19011
Подходы к проведению аудитов разработаны с учетом рекомендаций международного стандарта ISO 19011
Экспертные чек-листы
Готовые чек-листы – результат глубокой работы по формулированию вопросов и несоответствий для практического аудита, а не перепечатка требований стандарта
Регулярное обновление
Библиотека развивается и актуализируется с учетом новых требований и практики аудитов
Российское ПО
GRAIT Аудит включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
Собственная разработка и поддержка
Мы сами развиваем продукт, учитывая реальную практику клиентов, и сопровождаем пользователей после запуска
GRAIT Аудит
Покажем, как GRAIT Аудит может работать на Ваших задачах
Проведем демонстрацию на реальном сценарии: аудитах, управлении несоответствиями или обоих процессах одновременно
Тарифы
Отзывы
Вопросы и ответы
Какие виды аудитов и проверок можно проводить в GRAIT Аудит?
GRAIT Аудит подходит для разных сценариев проверок: аудитов по стандартам и требованиям компании, аудитов бизнес-процессов, санитарных проверок, проверок подразделений, поставщиков и других объектов.
Для каждого сценария можно использовать готовые или собственные чек-листы.
Для каждого сценария можно использовать готовые или собственные чек-листы.
Какие готовые чек-листы есть в GRAIT Аудит?
В системе доступны готовые чек-листы по распространенным стандартам и требованиям, включая ISO 9001, HACCP, ISO 22000, FSSC 22000, ISO 14001, ISO 45001, ISO 13485, GDP и другие направления.
Также есть чек-листы для санитарных аудитов, тайного покупателя и других видов проверок. Библиотека постоянно пополняется и обновляется.
Также есть чек-листы для санитарных аудитов, тайного покупателя и других видов проверок. Библиотека постоянно пополняется и обновляется.
Можно ли создать собственный чек-лист?
Да. Вы можете создавать собственные чек-листы под требования компании, конкретный процесс, подразделение, объект или вид проверки.
Готовые шаблоны также можно адаптировать под свои задачи.
Готовые шаблоны также можно адаптировать под свои задачи.
Можно ли использовать GRAIT Аудит не только для аудитов?
Да. Систему можно использовать для работы с претензиями, автоматического сбора информации по QR-кодам, технологического контроля, в целом любого управления несоответствиями независимо от источника их возникновения.
Несоответствие можно зарегистрировать по результатам аудита, проверки или из другого источника и далее управлять его устранением в системе.
Несоответствие можно зарегистрировать по результатам аудита, проверки или из другого источника и далее управлять его устранением в системе.
Как в GRAIT Аудит управлять несоответствиями?
Для каждого несоответствия можно назначить ответственного, определить корректирующие действия и сроки, контролировать выполнение и фиксировать результаты. Это позволяет вести работу с несоответствиями от регистрации до закрытия.
Подходит ли GRAIT Аудит для регулярных проверок?
Да. Можно планировать проверки, назначать аудиторов и ответственных, проводить повторные проверки и контролировать выполнение мероприятий. Это удобно для регулярного контроля подразделений, процессов и объектов.
Можно ли проводить аудит несколькими сотрудниками?
Да. В зависимости от настроек и сценария работы в проверке могут участвовать разные сотрудники с распределением ролей и задач.
Результаты их работы могут объединяться в единые отчеты.
Результаты их работы могут объединяться в единые отчеты.
Формируется ли отчет по результатам аудита автоматически?
Да. Результаты проведенной проверки сохраняются в системе и могут использоваться для формирования отчетности и последующего анализа.
Можно ли анализировать результаты нескольких аудитов?
Да. Данные проведенных проверок и выявленных несоответствий можно использовать для анализа результатов, повторяемости проблем и эффективности корректирующих действий.
Нужно ли устанавливать GRAIT Аудит на компьютер?
Нет. GRAIT Аудит – облачное решение. Для работы нужен браузер и доступ в Интернет.
Однако в программе есть механизм, позволяющий провести аудит в оффлайне и загрузить данные в систему. Это может быть особенно полезным на объектах без устойчивой связи.
Однако в программе есть механизм, позволяющий провести аудит в оффлайне и загрузить данные в систему. Это может быть особенно полезным на объектах без устойчивой связи.
Подойдет ли GRAIT Аудит, если раньше я не проводил аудиты?
Да, интерфейс системы рассчитан на последовательное выполнение задач и помогает проводить проверку по выбранному чек-листу. Для подготовки аудиторов также доступны специализированные обучающие программы.
Есть ли демоверсия?
Да. Предоставляется демодоступ с полным функционалом на 10 календарных дней. Также можно запросить индивидуальную демонстрацию продукта.
Как быстро можно начать работу?
GRAIT Аудит работает в облаке, поэтому не требует установки. После регистрации можно начать работу в браузере. При необходимости специалисты GRAIT помогут разобраться с настройкой и использованием системы.
Есть ли техническая поддержка?
Да. Пользователи продукта могут обращаться в техническую поддержку в течение срока действия подписки.
Сколько стоит GRAIT Аудит?
Стоимость зависит от выбранного варианта использования и условий подписки. Актуальная стоимость указана в карточке продукта, а специалисты GRAIT помогут подобрать подходящий вариант.
Видео
Кейсы наших Клиентов
