Сервис для автоматизации аудитов и систем управления несоответствиями
| Базовый | Стандартный | Расширенный | Локальный сервер | |
|---|---|---|---|---|
| ОБЩЕЕ | ||||
| Пользователи | 3 | 12 | 30 | ∞ |
| Дополнительные пользователи | – | – | ✓ (за доплату) | ∞ |
| Объекты аудита | ∞ | ∞ | ∞ | ∞ |
| Аналитика | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Оповещения | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Русская и английская версии | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ЧЕК-ЛИСТЫ | ||||
| Свои чек-листы | 5 | 10 | ∞ | ∞ |
| Предустановленные чек-листы | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Варианты ответов / формулировок | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Копирование шаблонов чек-листов | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Слияние шаблонов чек-листов | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| АУДИТЫ | ||||
| Аудиты (создание - планирование - проведение) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2 варианта планирования (быстрое и детальное) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| План аудита в Word | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отчет по аудиту в Word и Excel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| НЕСООТВЕТСТВИЯ | ||||
| Управление несоответствиями из аудитов | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Создание несоответствий из других источников | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Корректирующие мероприятия | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Чат по корректирующим мероприятиям | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Перечень несоответствий в Excel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Перечень корректирующих мероприятий в Excel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ДИСК | ||||
| Место | 2 Гб | 5 Гб | 10 Гб | ∞ |
| Подключение своего хранилища (Яндекс Диск) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ПОДДЕРЖКА | ||||
| Техподдержка пользователей | ✓ | ✓ | приоритет | приоритет |
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ | ||||
|
Онлайн курс: Аудит систем менеджмента на основе ISO 19011: теория и практика Повышение квалификации, удостоверение гособразца |
-15% |
-15% |
-15% |
-15% |
| Проведение показательного аудита у Вас на предприятии | -15% | -15% | -15% | -15% |
| Аудит бизнес-процессов | -5% | -15% | -20% | -25% |
| Внедрение системы аудитов и управления несоответствиями с экспертом | -15% | -15% | -15% | -15% |
| Разработка чек-листов под задачи бизнеса | -15% | -15% | -15% | -15% |
GRAIT Audit — облачное программное решение для проведения любых аудитов и управления несоответствиями. Пользователи GRAIT Audit избавились от рутины в заполнении отчетов, сократили сбои, получают понятную аналитику, быструю поддержку, регулярные обновления за небольшую стоимость.
чек-листов
несоответствий и рекомендаций
ответа техподдержки
Что позволяет GRAIT Audit
Вместо однотипных, практически не применимых к реальной компании чек-листов, которые Вам нужно было бы перерабатывать, мы разработали и уже установили в GRAIT Audit в готовом виде чек-листы с продуманными вопросами, которые можно использовать сразу. Библиотека таких чек-листов постоянно нами дополняется и перерабатывается при выходе новых версий стандартов и исходя из нового опыта проведения аудитов.
В итоговом чек-листе после слияния все одноименные разделы объединяются в один, все одноименные подразделы внутри одинаковых разделов соединяются в единые подразделы, это же происходит и с критериями. Таким образом, итоговый чек-лист включает в себя все разные детали и объединяет в единые элементы одинаковые части.
В аудитах применяются разные системы оценки. Однако основываясь на своем многолетнем опыте, мы отказались от бальной системы оценки, так как она очень субъективна, и разные аудиторы с разным опытом, как правило, отвечают по-разному. Из-за высокой субъективности бальной системы падает достоверность таких аудитов. Поэтому в GRAIT Audit реализована единая система оценки выполнения требований (да / нет / не применимо), которая позволяет получить объективные ответы от аудиторов и приводит к необходимости четких формулировок вопросов, что так же повышает объективность и проверяемость результатов проверок.
Большим преимуществом GRAIT Audit является возможность проведения аудита с помощью голосового набора, т.е. Вы просто во время аудита наговариваете голосом все наблюдения, замечания, несоответствия, а голос автоматически преобразуется в текст. Далее останется только подправить его и автоматически сформировать итоговый отчет.
В GRAIT Audit заложено два варианта планирования аудита: 1) быстрое планирование – пользователь активирует такое планирование, заполняет обязательные поля, выбирает аудитора, объект аудита, определяет сроки и сразу начинает проводить аудит; 2) детальное интеллектуальное планирование – предполагает точечную настройку всех параметров, включая выбор отдельных вопросов чек-листа.
Автоматическая постановка задач позволяет ставить задачи сотрудникам без согласования, когда это необходимо.
Основные возможности
Существенно сократите время и затраты на проведение аудитов
Используйте подготовленные экспертами чек-листы на основе популярных международных стандартов с готовыми вариантами несоответствий и рекомендаций. Объединяйте и копируйте любые чек-листы
Заранее настраивайте объекты аудита, время, вопросы и распределяйте их между аудиторами
Выгружайте планы, результаты аудитов и перечни несоответствий в Word и Excel и используйте продуманное форматирование
Сокращайте время подготовки отчета, заполняя голосом сразу в момент аудита все поля
Повысьте качество внутренних аудитов / аудитов поставщиков и компетентность аудиторов
Повышайте качество аудитов, точно планируя время, ответственных, перерывы, объекты и другие детали
Улучшайте свои процессы, проводя серии аудитов и сравнивая изменения в процентах
Управляйте несоответствиями и сократите сбои и брак
Собирайте все несоответствия в одном месте, отслеживайте % выполнения несоответствия, экспортируйте данные в Excel
Назначайте ответственных за корректирующие мероприятия и отслеживайте % выполнения и статусы их закрытия
Принимайте решения и следите за статусами на основе наглядной аналитики и системы оповещений
Выявляйте слабые места, а также определяйте возможности для развития
Обеспечьте конфиденциальность данных по аудитам
GRAIT Audit располагается на серверах с соответствующим уровнем безопасности. Используйте дополнительную возможность подключения своих хранилищ данных для размещения конфиденциальной информации, доступ к которой будет только у Вас
|
Вид поставки
|
облако, распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке на стороне пользователя не требуются |
|
Тестовый период
|
10 дней |
|
Подойдет для
|
любой компании |
|
Соответствие 152-ФЗ «О персональных данных»
|
да |
|
Регистрация в реестре российского ПО Министерства цифрового развития
|
да, запись №15289 от 25.10.2022 |
|
Расположение серверов
|
Россия |
Мы всегда готовы провести индивидуальную демонстрацию и показать все возможности продуктов, а также ответить на Ваши вопросы. Еще у нас есть онлайн курсы, полноценное внедрение с экспертом, а также подробные руководства пользователя.
В случае приобретения любого продукта GRAIT, Вы всегда (в соответствие со сроками подписки) можете обратиться в техническую поддержку по любому вопросу.
Если Вы ранее не проводили аудиты, то можем предложить наш онлайн-курс, который рассчитан на полноценную подготовку аудиторов. В курсе учтены все теоретические и практические аспекты проведения аудитов.
При покупке ПО мы предоставим скидки на онлайн-курс.
Начните работать в программе уже сейчас! Для этого переходите по ссылкам в карточке интересующего Вас продукта.
